Vad kostar en nanny per månad? Räkneexempel

En nanny kostar ungefär 150 till 300 kronor i timmen efter rutavdrag. Fem timmar i veckan landar då runt 3 300 till 6 600 kronor i månaden, tio timmar i veckan runt 6 500 till 13 000 kronor. Rutavdraget är 50 procent av arbetskostnaden och taket är 75 000 kronor per person och år.

Så räknar du fram månadskostnaden

Månadskostnaden för en nanny är antalet timmar per månad gånger timpriset efter rutavdrag. Fem timmar i veckan blir ungefär 22 timmar i månaden, tio timmar i veckan ungefär 43 timmar och tjugo timmar i veckan ungefär 87 timmar. Marknadsspannet för barnpassning ligger på ungefär 150 till 300 kronor i timmen efter avdrag.

Räkna med drygt 4,3 veckor per månad, alltså 52 veckor delat på 12, i stället för fyra. Skillnaden ser liten ut, men på tio timmar i veckan handlar det om tre extra timmar varje månad, vilket motsvarar ungefär 450 till 900 kronor. Ett regelbundet upplägg skiljer sig därmed från vad en barnvakt kostar per timme vid enstaka tillfällen, där du bara betalar för de kvällar du faktiskt bokar.

Kontrollera hur obekväm arbetstid prissätts innan du binder upp ett månadsupplägg. Hey Kiddo uppger att kvällar och helger inte kostar extra, och att hjälp med sådant som matlagning och att skjutsa barnen till och från aktiviteter inte påverkar priset. Stor & Liten erbjuder abonnemang på 10 respektive 40 timmar i månaden vid sidan av enstaka tillfällen, utan bindningstid och med ett kostnadsfritt introduktionsmöte på en timme hemma hos familjen.

5 timmar i veckan, cirka 22 timmar i månaden: ungefär 3 300 till 6 600 kronor efter rutavdrag
10 timmar i veckan, cirka 43 timmar i månaden: ungefär 6 500 till 13 000 kronor efter rutavdrag
20 timmar i veckan, cirka 87 timmar i månaden: ungefär 13 000 till 26 000 kronor, men här börjar rutavdragstaket ta slut under året
40 timmar i veckan, cirka 173 timmar i månaden: ungefär 52 000 till 104 000 kronor i arbetskostnad före avdrag

Rutavdraget halverar arbetskostnaden upp till 75 000 kronor per person

Rutavdraget är 50 procent av arbetskostnaden och högst 75 000 kronor per person och år. Taket är gemensamt med rotavdraget, och högst 50 000 kronor av utrymmet får vara rotavdrag. Har du inget rotarbete kan alltså hela taket gå till barnpassning. Du ska ha fyllt 18 år senast vid årets slut.

Ett fullt utnyttjat tak motsvarar 150 000 kronor i arbetskostnad per år, alltså 12 500 kronor i månaden före avdrag och 6 250 kronor efter. Är ni två vårdnadshavare med underhållsskyldighet har ni ett tak var. Skatteverket kräver att den som gör avdraget har fakturerats för tjänsten eller själv haft utgiften för den, så ni behöver dela på kostnaden för att båda ska kunna använda sitt utrymme. Villkoren för rutavdrag för barnpassning avgör i praktiken var månadskostnaden landar.

Så många timmar räcker rutavdraget till varje månad

Ett rutavdragstak räcker till ungefär 20 till 40 timmars barnpassning i månaden. Räkningen utgår från 12 500 kronor i arbetskostnad per månad och ett bruttopris på ungefär 300 till 600 kronor i timmen, alltså timpriset innan avdraget dras. Delar två vårdnadshavare på kostnaden blir det i stället ungefär 40 till 85 timmar i månaden.

Vid heltid slår taket i under första halvåret. Fyrtio timmar i veckan motsvarar ungefär 173 timmar i månaden. Två fulla tak täcker 300 000 kronor i arbetskostnad, vilket vid de här priserna tar slut efter ungefär tre till sex månader. Resterande månader betalar du fullt bruttopris. Det är den delen som gör att en heltidsnanny kostar väsentligt mer över ett år än vad timpriset efter avdrag antyder.

Vad som ingår i arbetskostnaden och vad som faller utanför

Rutavdrag gäller bara arbetskostnaden. Material, resor och andra utlägg räknas inte in. För barnpassning finns dessutom villkor som avgör om timmarna över huvud taget ger avdrag, och de påverkar hur stor del av ett månadsupplägg som faktiskt blir halverad.

Barnet får högst gå i årskurs sju
Passningen ska ske i eller nära barnets bostad, utom när barnvakten lämnar och hämtar barnet vid förskola, grundskola, fritidsaktivitet eller liknande
Läxhjälp och annat skolarbete ger avdrag i högst 10 procent av tiden vid varje passningstillfälle
Enklare matlagning i ringa omfattning kopplad till passningen räknas in
Att passa barn du är släkt med ger inget avdrag
Arbete som kräver specialkunskaper, som privatlärare eller tränare, ger inget avdrag
Att arrangera barnkalas eller liknande aktiviteter ger inget avdrag
Själva transporten vid hämtning och lämning på förskola, skola eller fritidsaktivitet ger inget avdrag

Förmedling eller egen anställning påverkar månadskostnaden

Anlitar du en förmedling sköter företaget skatt och avgifter, och rutavdraget dras direkt på fakturan. Anställer du en nanny själv blir du arbetsgivare, och då är månadskostnaden något annat än timlönen ni kommer överens om.

Betalar du en privatperson mindre än 1 000 kronor under året behöver du varken göra skatteavdrag, betala arbetsgivaravgifter eller lämna kontrolluppgift. Mellan 1 000 och 9 999 kronor betalar mottagaren normalt egenavgifter själv. Från 10 000 kronor måste du alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Avgiften är 31,42 procent för den som är född 1958 eller senare, men för den som är född 2003 till 2007 är den nedsatt till 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor i månaden under perioden 1 april 2026 till 30 september 2027. Ett regelbundet månadsupplägg passerar tiotusenkronorsgränsen redan under de första månaderna.

Redovisningen lämnar du på blankett SKV 4805, förenklad arbetsgivardeklaration, senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden. Anlitar du en privatperson utan F-skatt går det inte att få rutavdrag på vanligt sätt, men med A-skatt kan du få avdrag motsvarande de arbetsgivaravgifter du redovisar. Reglerna för att betala barnvakt privat avgör alltså hur stor skillnaden blir mellan din månadskostnad och nannyns nettolön.

Du måste betala tillräckligt med skatt för att få hela avdraget

Rutavdraget är en skattereduktion, så du behöver ha tillräckligt med skatt att reducera. Skatteverket skriver att det är omöjligt att säga exakt vilken inkomst som krävs för att utnyttja den maximala skattereduktionen, eftersom inkomsttyp, kommunal skattesats och underskott av kapital påverkar utfallet.

Under året får du avdraget preliminärt direkt på fakturan. Det fastställs först vid den årliga beskattningen, och på slutskattebeskedet ser du hur mycket som faktiskt godkändes. Räcker din slutliga skatt inte till får du betala tillbaka mellanskillnaden. Ligger ditt månadsupplägg nära taket är det värt att räkna på saken i förväg, till exempel med Skatteverkets tjänst Räkna ut din skatt.

Vanliga frågor

Vad kostar en nanny på heltid per månad?

Heltid motsvarar ungefär 173 timmar i månaden. Vid ett bruttopris på ungefär 300 till 600 kronor i timmen blir arbetskostnaden ungefär 52 000 till 104 000 kronor i månaden före rutavdrag. Två vårdnadshavare med varsitt fullt tak täcker 300 000 kronor i arbetskostnad, vilket tar slut efter ungefär tre till sex månader. Därefter betalar du fullt pris resten av året.

Hur mycket rutavdrag kan jag få för barnpassning per år?

Rutavdraget är 50 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 75 000 kronor per person och år. Taket delas med rotavdraget, och högst 50 000 kronor av det får vara rotavdrag. Går hela utrymmet till barnpassning motsvarar det 150 000 kronor i arbetskostnad per person och år.

Kan båda föräldrarna använda rutavdrag för samma nanny?

Ja, om båda är föräldrar eller vårdnadshavare med underhållsskyldighet för barnet. Taket på 75 000 kronor gäller per person och år, så två vuxna i hushållet har varsitt utrymme. Skatteverket kräver att den som gör avdraget har fakturerats för tjänsten eller själv haft utgiften för den, vilket i praktiken innebär att ni behöver dela på kostnaden.

Räknas det som anställning om jag betalar en nanny varje månad?

Från 10 000 kronor per år måste du alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter. Avgiften är 31,42 procent för den som är född 1958 eller senare, men för den som är född 2003 till 2007 är den nedsatt till 20,81 procent på ersättning upp till 25 000 kronor i månaden under perioden 1 april 2026 till 30 september 2027. Ett regelbundet månadsupplägg passerar gränsen snabbt. Redovisningen lämnas på blankett SKV 4805 senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden.

Ger hämtning och lämning på förskolan rutavdrag?

Barnvakten får lämna och hämta barnet vid förskola, grundskola eller fritidsaktivitet utan att kravet på att passningen ska ske i eller nära bostaden bryts. Däremot ger själva transporten vid hämtning och lämning inget rutavdrag. Läxhjälp under passningen ger avdrag i högst 10 procent av tiden vid varje tillfälle.

Vad kostar en nanny per månad?