Barnvakt när ni har fest hemma: så gör ni

Barnvakt under en fest hemma är vanlig barnpassning, och passningen ger rutavdrag med 50 procent av arbetskostnaden så länge barnet går högst i årskurs sju och passningen sker i eller nära bostaden. Att arrangera barnkalas gör det inte. Bestäm i förväg vem barnvakten vänder sig till under kvällen.

Så skiljer sig passning under festen från en vanlig barnvaktskväll

Under en fest hemma är du på plats men inte tillgänglig, och det är den skillnaden som styr allt annat. Barnvakten arbetar ofta med fler barn än vanligt, i ett hem fullt av vuxna, och behöver veta vem hon eller han vänder sig till när något händer. Utse en vuxen som håller sig nykter och som barnvakten kan avbryta när som helst.

Ge passningen ett eget utrymme. Ett rum en bit från högtalarna, med sovplatser framme redan från början, gör att barn som somnar inte behöver bäras genom festen. Gå igenom var barnen får röra sig och var de inte får vara: köket när maten bärs in, altandörren, trappan och rummet där ytterkläderna ligger.

Räkna med att festen tränger in i passningen. Gäster vill hälsa på barnen, syskon dyker upp och vill visa saker, och en förälder som druckit ett glas är inte den som tar över ansvaret sent på kvällen. Bestäm i förväg om barnen ska ut till gästerna en stund och när det i så fall är slut.

Ger barnpassning under festen rutavdrag?

Ja. Skatteverket räknar "att passa barn" som rutarbete, och det gäller oavsett om ni är hemma eller ute. Avdraget är 50 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 75 000 kronor per person och år som delas med rotavdraget, varav högst 50 000 kronor får vara rot.

Fyra villkor avgör om avdraget går igenom: barnet får gå högst i årskurs sju, passningen ska ske i eller i nära anslutning till barnets bostad, den som passar får inte vara släkt med barnet, och du som köper tjänsten ska vara förälder eller vårdnadshavare med underhållsskyldighet och ha fyllt 18 år senast vid årets slut.

Avdraget följer passningen, inte kvällen i stort. Skatteverket godkänner "enklare matlagning som sker i ringa omfattning och som är direkt kopplat till barnpassningen", alltså mat till barnen. Hjälper barnvakten till med festmaten eller serverar gästerna är det något annat än barnpassning. Beloppen och gränserna går vi igenom i guiden om rutavdrag för barnpassning.

Om festen är barnens eget kalas gäller något annat

Att arrangera ett barnkalas ger inte rutavdrag. Skatteverket listar "arrangera barnkalas eller liknande aktiviteter för barnet" bland det som inte räknas som barnpassning. Anlitar du någon för att hålla i lekar, tårta och underhållning på fyraåringens kalas ligger det arbetet utanför avdraget.

Gränsen går vid vad arbetet består i, inte vad ni kallar tillställningen. En barnvakt som passar barnen medan ni har vuxenmiddag, kräftskiva eller bröllopsfest hemma utför barnpassning. Samma person som bokas för att dra ett kalasprogram gör det inte. Skatteverket undantar också arbete som kräver specialkunskaper som hushållen normalt inte utför själva, till exempel privatlärare eller tränare.

Hur sent får barnvakten arbeta?

En barnvakt under 18 år omfattas av reglerna om minderårigas arbetstid, och de sätter en hård gräns för hur länge kvällen kan pågå. För ungdomar som är 16 eller 17 år ska tiden mellan 22 och 06, eller mellan 23 och 07, vara fri från arbete. De ska ha minst 12 timmars sammanhängande dygnsvila och får arbeta högst 8 timmar per dag.

För barn mellan 13 och 15 år ligger gränsen ännu tidigare. De får inte arbeta mellan 20 och 06 och ska ha minst 14 timmars sammanhängande nattvila. Under skolveckor gäller högst 2 timmar per skoldag, 7 timmar per skolfri dag och sammanlagt 12 timmar per skolvecka.

Drar festen över midnatt behöver du alltså en barnvakt som fyllt 18. Reglerna riktar sig till arbetsgivaren, vilket är förmedlingen om du bokar via en sådan och du själv om du anlitar en tonåring direkt. Räkna också med att de sena timmarna kostar mer. Stor & Liten anger till exempel ett kvälls- och helgtillägg för tid mellan 22 och 06 samt helger, och ett storhelgstillägg för bland annat nyårsafton och midsommarafton.

Betalning och pris för en festkväll

Marknadspriset för barnpassning ligger ungefär mellan 150 och 300 kronor i timmen efter rutavdrag, och sena kvällar och storhelger hamnar i det övre spannet. Bokar du via en förmedling dras rutavdraget direkt på fakturan. Hur timpriset sätts går vi igenom under vad en barnvakt kostar.

Anlitar du någon privat styr beloppet vad du måste göra. Betalar du högst 999 kronor under ett år till samma person behöver du varken göra skatteavdrag, betala arbetsgivaravgifter eller lämna kontrolluppgift, vilket ofta räcker för en enstaka festkväll. Mellan 1 000 och 9 999 kronor betalar mottagaren normalt sina egna avgifter. Från 10 000 kronor ska du alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter, 31,42 procent för den som är född 1958 eller senare, och lämna förenklad arbetsgivardeklaration (SKV 4805) senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden.

Rutavdraget fungerar inte likadant när du betalar privat. Anlitar du en privatperson utan F-skatt får du inte rutavdrag på vanligt sätt, men har personen A-skatt kan du få avdrag motsvarande de arbetsgivaravgifter du redovisar. Stegen finns i guiden om att betala barnvakt privat.

Gå igenom det här innan gästerna kommer

En kort överlämning innan första gästen ringer på löser det mesta. Gå igenom sovtider, mat och allergier, var barnvakten hittar ombyte och pyjamas, och vem av er som är kontaktperson under kvällen.

Antalet barnvakter styrs av hur många barn som kommer och hur gamla de är. Hey Kiddo, som bemannar fester och bröllop, utgår från just antal och ålder när de sätter hur många nannies som behövs, och deras exempel för en festkväll rör sig om två nannies. Är barnen i spridda åldrar, från bebis till tioåring, räcker en person sällan.

Du kan inte kräva att få se ett utdrag ur belastningsregistret av någon du anlitar själv. Enligt Polisen visas utdraget för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg när någon blivit erbjuden jobb, uppdrag eller praktik i en verksamhet, och det är verksamheten som begär det. Vill du att kontrollen ska vara gjord bokar du via en barnvaktsförmedling som gör den innan barnvakten anställs.

Vilket rum barnen håller till i och var de sover när de somnar
Vem av de vuxna som håller sig nykter och är kontaktperson hela kvällen
Om barnen får komma ut till gästerna, och när kvällen slutar för dem
Ytterdörr, altandörr, trappa, levande ljus och var alkoholen står
Sluttid för barnvakten och hur hen tar sig hem

Vanliga frågor

Ger det rutavdrag att ha barnvakt under vår fest hemma?

Ja. Skatteverket räknar att passa barn som rutarbete, och avdraget är 50 procent av arbetskostnaden. Barnet får gå högst i årskurs sju, passningen ska ske i eller nära barnets bostad och den som passar får inte vara släkt med barnet. Taket är 75 000 kronor per person och år, delat med rotavdraget.

Vad gäller om det är barnens eget kalas?

Att arrangera barnkalas eller liknande aktiviteter för barnet ger inte rutavdrag enligt Skatteverket. Anlitar du någon som håller i lekar och underhållning på kalaset ligger arbetet utanför avdraget. Ren passning av barnen medan ni har vuxenfest hemma räknas däremot som barnpassning.

Hur sent får en 16-årig barnvakt jobba?

För ungdomar som är 16 eller 17 år ska tiden mellan 22 och 06, alternativt mellan 23 och 07, vara fri från arbete. De ska ha minst 12 timmars sammanhängande dygnsvila och får arbeta högst 8 timmar per dag. Pågår festen över midnatt behöver du en barnvakt som fyllt 18.

Måste jag betala arbetsgivaravgifter för en enstaka festkväll?

Nej, inte om du betalar högst 999 kronor under ett år till samma person. Då krävs varken skatteavdrag, arbetsgivaravgifter eller kontrolluppgift. Mellan 1 000 och 9 999 kronor betalar mottagaren normalt egenavgifter själv. Från 10 000 kronor gäller alltid skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.

Kan jag begära utdrag ur belastningsregistret på barnvakten?

Inte som privatperson. Enligt Polisen visas utdraget för arbete med barn i annan verksamhet än skola och barnomsorg när någon erbjudits jobb, uppdrag eller praktik i en verksamhet, och det är verksamheten som begär det. Vill du ha kontrollen gjord bokar du via en förmedling som gör den vid anställning.

Barnvakt när ni har fest hemma