Avtal med barnvakt: vad som bör stå i det

Ett avtal med barnvakt bör slå fast tider och var passningen sker, ersättning per timme och hur övertid betalas, uppsägningstid, vad som gäller vid sjukdom och avbokning, samt vem som ansvarar för vad. Anställer du barnvakten i ditt hem gäller lagen om arbetstid m.m. i husligt arbete, inte LAS.

Det här bör avtalet innehålla

Ett avtal med barnvakt ryms på en A4. Det ska besvara fem saker: när barnvakten arbetar, vad hen får betalt, hur avtalet avslutas, vad som händer vid sjukdom och avbokning, och vilka regler som gäller hemma hos er. Skriv under båda två och behåll varsitt exemplar.

Punkterna nedan täcker det som oftast blir tvist när det inte står på papper.

Namn och adress på båda parter, barnens namn och födelseår, och första arbetsdag
Var passningen sker, och om barnvakten får lämna bostaden med barnen
Vilka dagar och klockslag som gäller, och hur ni bokar in extratid
Timlön i kronor före skatt, när lönen betalas och till vilket konto
Ersättning för övertid, och för restid om ni kommit överens om det
Uppsägningstid för båda parter, och om avtalet gäller tills vidare eller en bestämd period
Vad som händer vid sjukdom och vid avbokad passning
Praktiska regler: skärmtid, mellanmål, läggtider, allergier, mediciner, vem som får hämta barnet
Telefonnummer till er, till en reservkontakt och till barnets vårdcentral

Tider och arbetstid

Avtalet ska ange vilka dagar och klockslag barnvakten arbetar och hur ni ändrar dem. Anställer du barnvakten i ditt hushåll gäller lagen (1970:943) om arbetstid m.m. i husligt arbete. Enligt 2 § får den ordinarie arbetstiden vara högst 40 timmar i veckan i genomsnitt under högst fyra veckor. Vid tillsyn av barn får tiden förlängas med högst 12 timmar i veckan i genomsnitt, men bara om någon i hushållet är förhindrad att sköta tillsynen på grund av förvärvsarbete utanför hemmet eller nedsatt arbetsförmåga.

Barnvakten ska enligt 9 § ha behövlig ledighet för nattvila, där tiden mellan klockan 24 och klockan 5 såvitt möjligt ska ingå, samt minst 36 timmars sammanhängande ledighet varje vecka. Rör det sig om annat än tillfälligt arbete ska du enligt 10 § lämna besked om ändringar i arbetstidens förläggning minst två veckor i förväg. Övertidsuttaget ska antecknas, och barnvakten har rätt att ta del av anteckningarna (6 §).

Är barnvakten under 18 år gäller nästan inga av lagens arbetstidsregler. Enligt 1 § omfattas den som inte fyllt 18 år bara av 11 till 14, 24 och 25 §§. I stället styr arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets regler för minderåriga. Minderåriga får aldrig arbeta mellan midnatt och klockan fem. För den som fyllt 16 år och gått ut nian gäller dessutom att tiden mellan klockan 22 och 06, eller mellan klockan 23 och 07, ska vara fri från arbete. Samma grupp får arbeta högst 8 timmar per dag och 40 timmar i veckan och ska ha minst 12 timmars sammanhängande ledighet under varje 24-timmarsperiod. En gymnasieelev kan alltså inte passa barn till klockan två på natten.

Ersättning, övertid och skatt

Skriv timlönen i kronor före skatt, inte som ett belopp efter rutavdrag. Då uppstår ingen tvist om vad som gäller den gång avdraget inte kan användas. Ange också hur påbörjade timmar räknas och när lönen betalas. Marknadsnivån ligger grovt kring 150 till 300 kronor i timmen efter rutavdrag, mer om vad en barnvakt kostar.

Övertid ska enligt 7 § ersättas i pengar, eller som ledighet under ordinarie arbetstid om ni båda är överens om det. Skriv vilken av delarna som gäller hos er. Är barnvakten anställd gäller också semesterlagen. Semesterlönen enligt procentregeln är tolv procent av arbetstagarens förfallna lön under intjänandeåret (16 b §). Avses anställningen pågå i högst tre månader, och varar den inte längre, får ni avtala att semesterledighet inte läggs ut (5 §), och när anställningen upphör betalas semesterersättning i stället (28 §).

Skattereglerna beror på beloppet. Under 1 000 kronor per år behöver du inte göra något. Mellan 1 000 och 9 999 kronor betalar barnvakten normalt egenavgifter själv. Från 10 000 kronor ska du alltid göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter, 31,42 procent för den som är född 1958 eller senare, och lämna förenklad arbetsgivardeklaration (SKV 4805) senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden. Se hela gången i guiden om att betala barnvakt privat.

Rutavdraget är 50 procent av arbetskostnaden, och rot och rut är sammanlagt högst 75 000 kronor per person och år, varav högst 50 000 kronor får vara rotavdrag. Barnet får högst gå i årskurs sju, passningen ska ske i eller nära barnets bostad, och bara föräldrar eller vårdnadshavare med underhållsskyldighet kan få avdraget. Läxhjälp ger avdrag i högst 10 procent av tiden vid varje passningstillfälle. Villkoren i detalj står i genomgången av rutavdrag för barnpassning.

Uppsägning och hur avtalet tar slut

Lagen om anställningsskydd gäller inte för den som är anställd för arbete i arbetsgivarens hushåll. Det står uttryckligen i 1 § LAS. I stället gäller 12 § i lagen om arbetstid m.m. i husligt arbete: minst en månads uppsägningstid för både arbetsgivare och arbetstagare. Har barnvakten varit anställd i minst fem år har hen rätt till två månader, och efter minst tio år tre månader.

Samma paragraf säger att anställningsavtalet gäller tills vidare om inte annat har avtalats. Vill ni ha ett upplägg som tar slut av sig självt, till exempel en termin eller en sommar, måste det stå i avtalet. När anställningen upphör ska du på begäran lämna ett intyg om anställningen (14 §).

Enstaka inställda kvällar regleras inte i lagen. Det är därför en av de viktigaste punkterna att skriva själv. Bestäm en gräns, exempelvis att avbokning senast 24 timmar i förväg är kostnadsfri och att senare avbokning ersätts med halva den bokade tiden, och låt regeln gälla åt båda hållen.

Vad som gäller vid sjukdom

Är barnvakten anställd hos er har hen rätt till sjuklön enligt lagen (1991:1047) om sjuklön. Sjuklöneperioden omfattar första dagen med nedsatt arbetsförmåga och de följande tretton kalenderdagarna, alltså 14 kalenderdagar (7 §). Sjuklönen är 80 procent av anställningsförmånerna, och från den görs ett karensavdrag som motsvarar 20 procent av den sjuklön som belöper på en genomsnittlig arbetsvecka (6 §).

Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder rätten till sjuklön först när barnvakten har tillträtt och därefter varit anställd fjorton kalenderdagar i följd (3 §). Bokar ni en barnvakt några kvällar i månaden utan löpande anställning finns alltså normalt ingen sjuklön alls, och då är det avbokningsregeln i avtalet som avgör vad som händer.

Skriv också hur ni gör åt andra hållet, när barnet är sjukt och passningen ställs in. Det är ni som avbokar, och det faller under samma avbokningsregel.

Ansvar, arbetsmiljö och bakgrundskontroll

Som arbetsgivare i ditt eget hem har du arbetsmiljöansvar. Enligt 8 § i lagen om arbetstid m.m. i husligt arbete gäller arbetsmiljölagen för arbete i arbetsgivarens hushåll. I praktiken betyder det att du ska gå igenom risker i hemmet med barnvakten: spis, balkong, trappa, husdjur, mediciner och vad som gäller vid brand.

Skriftligheten är delvis lagreglerad. Enligt 11 § ska anställningsavtalet upprättas skriftligen om arbetsgivaren eller arbetstagaren begär det. Enligt 11 a § ska du dessutom lämna skriftlig information om anställningsvillkoren, och de grundläggande uppgifterna ska lämnas så snart som möjligt och senast den sjunde kalenderdagen efter att barnvakten har börjat arbeta. Vissa uppgifter, bland annat om rätt till utbildning, får lämnas senast en månad efter att arbetet påbörjats.

Utdrag ur belastningsregistret kan du inte kräva som privatperson. Enligt Polisen är det verksamheten som anlitar en person som har rätt att begära att hen visar upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. Barnvakten kan däremot beställa ett utdrag åt sig själv och visa det frivilligt, och utdraget är giltigt i sex månader. Anlitar du i stället en av de större barnvaktsförmedlingarna är det förmedlingen som är arbetsgivare och som gör kontrollen, och då är det deras avtal som gäller i stället för ditt eget.

Vanliga frågor

Måste man skriva avtal med en barnvakt?

Det finns inget generellt lagkrav på ett skriftligt avtal, men enligt 11 § i lagen om arbetstid m.m. i husligt arbete ska anställningsavtalet upprättas skriftligen om arbetsgivaren eller arbetstagaren begär det. Enligt 11 a § ska du som arbetsgivare dessutom lämna skriftlig information om anställningsvillkoren. De grundläggande uppgifterna ska lämnas senast den sjunde kalenderdagen efter att barnvakten börjat arbeta, medan vissa uppgifter får lämnas senast en månad efter att arbetet påbörjats.

Vilken uppsägningstid gäller för en barnvakt?

Minst en månad för både arbetsgivare och arbetstagare enligt 12 § i lagen om arbetstid m.m. i husligt arbete. Efter minst fem års anställning har barnvakten rätt till två månader och efter minst tio år tre månader. Lagen om anställningsskydd gäller inte, eftersom 1 § LAS undantar arbetstagare som är anställda för arbete i arbetsgivarens hushåll.

Vad gäller om barnvakten är under 18 år?

För den som inte fyllt 18 år gäller bara 11 till 14, 24 och 25 §§ i lagen om arbetstid m.m. i husligt arbete. I stället styr arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets regler för minderåriga. Minderåriga får aldrig arbeta mellan midnatt och klockan fem. För den som fyllt 16 år och gått ut nian gäller dessutom att tiden mellan klockan 22 och 06, eller mellan klockan 23 och 07, ska vara fri från arbete. Samma grupp får arbeta högst 8 timmar per dag och 40 timmar i veckan, med minst 12 timmars sammanhängande ledighet under varje 24-timmarsperiod.

Måste vi betala sjuklön om barnvakten blir sjuk?

Ja, om barnvakten är anställd hos er. Sjuklöneperioden är 14 kalenderdagar, sjuklönen 80 procent av anställningsförmånerna, och från den dras ett karensavdrag på 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön. Är den avtalade anställningstiden kortare än en månad inträder rätten först när barnvakten varit anställd fjorton kalenderdagar i följd.

Kan jag begära utdrag ur belastningsregistret på barnvakten?

Nej, inte som privatperson. Enligt Polisen är det verksamheten som anlitar en person som har rätt att begära att hen visar upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. Barnvakten kan själv beställa ett utdrag och visa det frivilligt, och det är giltigt i sex månader. Går ni via en förmedling är det förmedlingen som gör kontrollen.